Cómo enviar correos masivos gratis, ¿merece la pena?

Gracias a lo que los especialistas llamamos email marketing automation o automatización del email marketing, hoy es el día en el que tu correo llega a un usuario de la otra punta del planeta. Y no solo a él, sino a otros miles y miles de personas a la vez. Con herramientas como la de Easymailing tienes la posibilidad de enviar correos masivos e impactar a audiencias gigantes, pero ¿merece la pena? En este nuevo artículo te contamos cómo hacer mailing masivo desde los diferentes gestores de correo y por qué es una buena estrategia de marca.

¿Qué es un correo masivo o email masivo?

Un correo masivo es el envío simultáneo de un mismo mensaje a un gran número de destinatarios. Esta técnica es muy utilizada por empresas, emprendedores y profesionales para comunicar promociones, novedades, contenidos informativos o mensajes transaccionales a sus clientes y suscriptores.

A diferencia de un correo electrónico tradicional, están diseñados para alcanzar a cientos o incluso miles de usuarios a la vez, de forma automatizada y eficiente.

Ahora bien, enviar correos masivos eficaces es mucho más que copiar y pegar direcciones en el campo CCO de Gmail. Si no lo haces bien, puedes caer en la carpeta de spam, infringir leyes como el RGPD o simplemente no conseguir resultados.

Ejemplos de uso de cómo enviar correos masivos:

• Una tienda online envía un correo masivo anunciando su campaña de rebajas a toda su base de datos de clientes.

• Un freelance usa este tipo de email marketing para promocionar un nuevo servicio entre sus suscriptores.

• Una pyme mantiene el contacto con sus leads con newsletters semanales con contenido útil.

Ventajas y desventajas de enviar emails masivos

Como decimos, hoy en día, los correos masivos los utilizan empresas, organizaciones y particulares para muchos propósitos: promocionar productos y servicios, dar información importante, enviar newsletters o boletines informativos, etcétera.

¿Por qué? Por las ventajas que ofrecen:

• Llegas a una audiencia amplia. Una de las principales ventajas de enviar correos masivos es que impactas a un gran número de personas en un corto período de tiempo.

• Ahorras tiempo y recursos. Enviar correos masivos te ahorra tiempo y recursos, ya que no es necesario enviar mails a cada persona.

• Personalizas mensajes. Los programas para enviar correos masivos te permiten personalizar los mails según los intereses de los destinatarios.

• Medición de resultados. Plataformas de correos masivos como la nuestra te ofrecen herramientas de análisis y seguimiento para medir el impacto de cada campaña y la entregabilidad en email marketing.

• Puedes obtener rentabilidad. Enviar correos masivos es una estrategia muy rentable económicamente, especialmente si la comparas con otros canales.

• Incrementas las ventas. Una campaña de correo masivo bien diseñada y ejecutada puede aumentar tus ventas, puesto que llegas a clientes potenciales con tus productos y servicios.

Sin embargo, aunque el mailing masivo puede ser muy efectivo, también te puede presentar algún que otro inconveniente. Por ejemplo:

• Si los destinatarios consideran que los correos no son relevantes o que no han dado su consentimiento para recibirlos, pueden marcarlos como spam.

• Debido al gran volumen de correos electrónicos que reciben a diario, es posible que los destinatarios no abran o incluso eliminen tu correo masivo sin leerlo.

• Si tus correos masivos no están personalizados y adaptados a los intereses de tu audiencia, resultarán irrelevantes y poco atractivos.

Estas tres desventajas, sobre todo el spam, impactarán de forma negativa en tu imagen de marca y te pueden generar una mala reputación online.

Cómo enviar emails masivos desde Gmail

Lo que también debes tener en cuenta a la hora de hacer tus envíos masivos no es solo la plataforma desde la que lo haces. También debes valorar el gestor que utilizas.

En este sentido, Gmail es el más utilizado, ya que te permite enviar emails masivos gratis. Pero, ¿sabes cómo hacer paso a paso este tipo de mailings con el gestor de Google?:

1. Inicia tu sesión.

2. Crea una lista de contactos directamente en Gmail o importa una existente en formato CSV. Para esto, haz clic en "Contactos" en la parte superior izquierda de la pantalla, selecciona "Crear una lista" y sigue las instrucciones.

3. Redacta tu correo electrónico y personalízalo con un contenido y un mensaje relevante.

4. Inserta la lista de contactos haciendo clic en el botón "Para" o "CC" y selecciona "Insertar un archivo CSV" o "Seleccionar de mis contactos" para escoger la lista de contactos a la que deseas enviar el correo masivo.

5. Personaliza el correo electrónico para cada destinatario usando la función de combinación de correspondencia. Para hacer esto, asegúrate de que la lista de contactos contenga campos personalizados. Aparte, en el cuerpo del correo electrónico, utiliza los campos correspondientes. Por ejemplo, para incluir el nombre del destinatario en el saludo, usa {{Nombre}}.

6. Revísalo y haz clic en "Enviar".

También debes saber que Gmail tiene algunas limitaciones y desventajas, como el límite de envío de correos electrónicos diario o que los correos electrónicos se consideren spam automáticamente.

Cómo enviar emails masivos desde Outlook

Si precisamente por esas limitaciones no quieres usar Gmail, tienes otras alternativas. Por ejemplo, enviar correos masivos desde Outlook. Un proceso que consta de los siguientes pasos:

1. Inicia sesión en Outlook.

2. Crea una lista de contactos o importa una que tengas en formato CSV. Para crearla, debes hacer clic en "Contactos" en la parte inferior izquierda de la pantalla y seleccionar "Nuevo grupo de contactos" o "Nuevo contacto". Por el contrario, para importar una lista, haz clic en "Archivo" y selecciona "Abrir y exportar" y luego "Importar/Exportar" y sigue las instrucciones.

3. Escribe el contenido del correo electrónico también de forma personalizada.

4. Inserta la lista de contactos haciendo clic en "Destinatarios" en la parte superior de la pantalla y selecciona "Usar listas de contactos existentes" o "Seleccionar destinatarios de un archivo". Escoge la lista de contactos que desees utilizar.

5. Personaliza el correo electrónico para cada destinatario, para lo que puedes usar la función de combinación de correspondencia. Eso sí, asegúrate de que la lista de contactos contiene campos para emails personalizados.

6. Envía el correo electrónico a toda tu lista de contactos una vez lo hayas revisado y haciendo clic en "Enviar".

No olvides que, al igual que con Gmail, el envío de correos masivos desde Outlook tiene limitaciones y desventajas similares: límite de envíos diarios, spam…

¿Por qué Easymailing es la solución ideal para tus envíos masivos?

Si bien Gmail y Outlook pueden ser útiles para envíos puntuales y pequeños, tienen limitaciones importantes en estrategias de email marketing profesional y escalable. Aquí, herramientas especializadas como Easymailing te aportan ventajas sustanciales:

• Envíos sin restricciones. A diferencia de Gmail y Outlook, que limitan el número de correos diarios (500 y 300 respectivamente), Easymailing te permite enviar campañas a listas extensas sin preocuparte por estos topes.

• Personalización avanzada. Con Easymailing personalizas tus correos con el nombre, preferencias o historial de compras de cada destinatario. Esto aumenta la relevancia y eficacia de tus mensajes.

• Diseño profesional de correos. Ofrecemos una amplia gama de plantillas personalizables y herramientas de diseño para crear correos atractivos y coherentes con tu identidad de marca.

• Automatización de campañas. Programa envíos, crea secuencias automatizadas y responde automáticamente a las acciones de tus suscriptores, optimizando tu tiempo y recursos.

• Análisis detallado de resultados. Monitorea en tiempo real las tasas de apertura, clics, conversiones y otros indicadores para evaluar y mejorar continuamente tus campañas.

• Cumplimiento normativo. Easymailing cumple las normativas de protección de datos, como el GDPR. Así, tus campañas respetan la privacidad de tus suscriptores.

• Soporte y formación. Accede a recursos educativos, soporte técnico y asesoramiento para sacar el máximo provecho a tus campañas de email marketing.

Así que, mientras que Gmail y Outlook pueden ser adecuados para comunicaciones básicas, Easymailing es una solución profesional que se adapta a las necesidades de emprendedores, pymes y freelancers.

Cómo te pueden ayudar Outlook, Excel y Word para personalizar y enviar correos masivos

Aun así, Outlook, como ves, puede ser de gran ayuda para enviar correos masivos. Y no es la única herramienta, ya que el paquete Office (Excel y Word, principalmente) también es buen aliado. En concreto, te pueden ayudar de la siguiente forma:

• Outlook te permite importar tus contactos desde Excel y utilizarlos para enviar correos electrónicos masivos personalizados. También puedes utilizar la función de combinación de correspondencia para adaptar tus mails con campos personalizados, como el nombre del destinatario o la información de la empresa.

• Excel te ayuda a crear una lista de contactos que luego puedes importar en Outlook para mandar correos masivos también personalizados y agregar los campos individualizados según tus contactos.

• Con Word puedes crear plantillas personalizadas y utilizarlas para enviar correos electrónicos masivos desde Outlook. También cuenta con la función de combinación de correspondencia, al igual que el propio Outlook.

O sea, que con estas herramientas puedes crear listas de contactos y personalizarlas con los campos que te interese completar y utilizar.

¿Cómo hacer para enviar correos masivos sin que vean los destinatarios?

Y un punto clave a la hora de enviar correos masivos es de ocultar el resto de destinatarios. Un mail en el que se ven direcciones de otros usuarios no refleja ni personalidad, ni cercanía, ni exclusividad. También es importante por la privacidad y la protección de datos, que son fundamentales en el envío de correos masivos.

Por lo tanto, si deseas enviar correos masivos sin que los destinatarios vean las direcciones de correo electrónico de los demás, existen alternativas como estas:

• Utiliza la función "CCO" (Con Copia Oculta). En lugar de colocar los destinatarios en el campo "Para" o "CC", utiliza el campo "CCO". De esta manera, no verán quiénes más han recibido el correo.

• Crea grupos de correo electrónico. Puedes crear grupos de correo electrónico en tu cuenta y utilizarlos para enviar mails individualizados.

• Emplea una herramienta de email marketing de garantía y multifuncional.

Además, puedes registrarte totalmente gratis.

Cómo Easymailing te ayuda a enviar correos masivos como un profesional

Con Easymailing tienes a tu servicio todas las funciones que acabamos de citar para diseñar un email, segmentar tus campañas y enviar correos masivos. Y no solo eso, sino que puedes hacer el seguimiento al milímetro con un análisis de cada KPI.

A diferencia mandar correos masivos desde Gmail o Outlook, Easymailing está pensada para emprendedores, pequeñas empresas y freelancers que quieren destacar con campañas de email marketing que conviertan.

Con Easymailing podrás:

• Enviar correos masivos sin ser spam, gracias a una infraestructura optimizada para alta entregabilidad y dominios verificados (DKIM, SPF).

• Diseñar correos atractivos con nuestro editor drag & drop: sin código, sin complicaciones.

• Personalizar cada envío con campos dinámicos (como nombre, empresa, producto…), para que cada destinatario reciba un mensaje único.

• Segmentar tu base de datos con facilidad y enviar campañas de impactantes según el comportamiento de tus suscriptores.

• Automatizar tus campañas: programa envíos, crea workflows y ahorra tiempo.

• Analizar el rendimiento de tus campañas con informes detallados: aperturas, clics, conversiones, bajas… todo en tiempo real.

• Cumplir con la normativa RGPD con formularios de suscripción y gestión de consentimiento integrados.

• Recibir soporte en español cuando lo necesites.

Tanto si estás empezando y quieres saber cómo mandar correos masivos gratis, como si buscas una plataforma potente para profesionalizar tu estrategia, Easymailing es para ti. Con planes flexibles, incluyendo uno gratuito con hasta 2.000 envíos al mes, puedes probar sin compromiso.

¿Estás listo para enviar correos masivos personalizados, efectivos y 100 % legales?

Regístrate gratis en Easymailing y empieza a construir campañas que realmente conecten con tu audiencia.

¡Regístrate gratis!